FORUM Stowarzyszenia PEMI

Forum o tematyce e-wszystkiego
Teraz jest 2018-01-16, 12:35

Strefa czasowa: UTC + 1




Utwórz nowy wątek Odpowiedz w wątku  [ Posty: 1 ] 
Autor Wiadomość
PostNapisane: 2006-04-28, 12:36 
Offline

Dołączył(a): 2006-03-27, 20:49
Posty: 93
Lokalizacja: Warszawa
Na temat od czego powinien zacząć urząd który chce wdrożyć system typu e-urząd napisano już pierwsze posty w innym dziale:

http://forum.podpiselektroniczny.pl/for ... ic.php?t=3


Chciałbym tu napisać o swoich i nie tylko swoich przemyśleniach na ten temat. Kilka rad, które z pewnością ułatwią pracę a na pewno ją uporządkują.

Zacznijmy jednak od stwierdzenia, która pada z ust każdego kto ma do czynienia z wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów.

Nie ma mowy o e-urzędzie jeśli najpierw nie zinwentaryzuje się, uporządkuje, a następnie dokładnie opisze spraw załatwianych w urzędzie zwykłą drogą papierową.


Co ciekawe... nawet jeśli nie wiesz jaki wybrać system (polecamy oczywiście darmowy system E-SODA ), możesz już teraz rozpocząć prace, które Cię i tak nie ominą a które są niezbędne, żeby zrobić e-urząd.


Pierwszym, stosunkowo prostym krokiem jest inwentaryzacja spraw.
Należy spisać wszystkie sprawy jakie są załatwiane w urzędzie.

Do tego celu przydatna może być tabelka, którą wykonałem w arkuszu kalkulacyjnym.
W załączniku jest plik w formacie Excela, ale bez problemu można go odczytać za pomocą darmowego Open Office'a.

Taką tabelkę można rozdać każdemu wydziałowi/referatowi, a następnie scalić w jednym arkuszu. Będzie to baza do naszej dalszej pracy.


A może Ty masz już jakieś swoje doświadczenia w tej materii - podziel się tym z innymi uczestnikami forum, zapraszam.


Załączniki:
lista_spraw.zip [2.24 KiB]
Pobrane 1139 razy
Góra
 Zobacz profil  
 
Wyświetl posty nie starsze niż:  Sortuj wg  
Utwórz nowy wątek Odpowiedz w wątku  [ Posty: 1 ] 

Strefa czasowa: UTC + 1


Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 1 gość


Nie możesz rozpoczynać nowych wątków
Nie możesz odpowiadać w wątkach
Nie możesz edytować swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz dodawać załączników

Szukaj:
Skocz do:  
cron
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group
Przyjazne użytkownikom polskie wsparcie phpBB3 - phpBB3.PL